section break, page break, page number

Section Break

Section break mempunyai arti bagian jeda, dalam Ms Word section break digunakan untuk mengatur bentuk halaman yakni portrait dan lanscape dalam satu file. Selain itu penulis juga dapat melakukan pengaturan nomer halaman yang berbeda pada satu file dan menambahkan keterangan pada masing-masing section pada Header & Footer serta masih banyak fungsi lain dari section break. 

Setelah mengetahui pengertian section break dapat mengaplikasikan pengaturan tersebit pada file yang dikehendaki dengan cara berikut ini :

1. Pertama buka file word yang akan dilakukan pengaturan dengan menaruh icon ketikan pada huruf terakhir yang biasa diakhiri dengan titik seperti pada contoh gambar di bawah ini.

2. Arahkan kursor mouse pada menu Page Layout dan pilih Break pada grup menu Page Setup.

 

3. Selanjutnya akan muncul beberapa pilihan dan untuk melakukan pengaturan halaman yang berbeda dapat memilih Next Page seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

 

4. Setelah itu secara otomatis akan terbentuk halaman baru dengan section yang berbeda dari halaman sebelumnya. Untuk melakukan pengaturan yang berbeda pada halaman selanjutnya dapat melakukan cara yang sama.

Page Break

Di dalam Ms. Word banyak menu untuk Break, diantaranya adalah Page Break dan Next Page.

Tujuan utamanya adalah untuk membagi dokumen menjadi beberapa bagian. Tetapi, Page Break dan Next Page mempunyai fungsi inti yang berbeda.

Prosedur melakukan page break di Ms. Word 2007 seperti yang terlihat pada gambar di samping ini.

Jika mau menambahkan Section, pilih Page Layout – Breaks – Next Page, dan

Jika hanya melakukan Break tanpa penambah an Section, maka pilih Page Layout – Breaks – Page Break.

Section ini merupakan penanda dari suatu bagian pada dokumen.

Fungsinya yaitu membagi dokumen menjadi beberapa section, kita akan mempermudah proses pemberian nomor halaman. Biasanya dilakukan dalam penulisan proposal atau dokumen lain yang memiliki bagian yang format page number nya berbeda, 

Dengan pembagian section akan mempermudahkan kita untuk memilih editan yang sesuai pada format page number-nya. Misal, untuk  Kata Pengantar dan Daftar Isi menggunakan section yang sama yaitu Section 1 untuk memudahkan pemberian Page Number yaitu biasanya ditulis dengan penomoran angka romawi (i, ii, iii, dst). Sedangkan untuk Bab I Pendahuluan berada pada Section 2 dikarenakan penulisan nomornya dimulai dengan angka 1, 2, 3, dst.

Intinya : Tiap section yang berbeda bisa kita buat beda juga format page numbernya.

Jika Page Break yang hasilnya tidak ada penambahan section itu dilakukan karena untuk membuat halaman baru tanpa adanya perubahan pada page number. dengan kata lain page number akan tetap lanjut dan tidak berubah. 

Contohnya Bab I Pendahuluan dan Bab II Pembahasan biasanya untuk pemberian nomor halaman adalah kontinyu ( sambung). Biasanya untuk membuat agar Bab II Pembahasan berada pada awal halaman yang kita lakukan adalah dengan enter hingga terdapat pada awal halaman. Untuk menghindari melakukan enter berkali-kali maka digunakan precursor Next Page.

Page Number

Pemberian nomor halaman pada umunya sama seperti pada Ms. Word 2003. 

Langkahnya , pilih Insert – Page Number

Akan muncul pilihan-pilihannya, Top of Page untuk penempatan di atas halaman, Bottom of Page untuk penempatan dibawah halaman. Pilihan di tengah, kanan, atau kiri juga akan muncul pada pilihannya.

Selanjutnya, jika sudah memilih pilihan yang ada selanjutnya adalah untuk melakukan formatnya.

Pertama, kita letakkan cursor di halaman yang bakal kita atur formatnya. Terus pilih Insert – Page Number – Format Page Numbers.

Sebelum melakukan format tersebut diatas, pertama harus melakukan style pada section yang ada. Style antara section yang satu dan yang lain harus berbeda.  Misal untuk section 1 yang berisi kata pengantar dan daftar isi menggunakan format dengan tipe “i, ii, iii, …”. Selain itu yang sudah masuk ke BAB I, II, dan selanjutnya bisa di format dengan “1, 2, 3, …”

Hal yang perlu diperhatikan, kalau merubah format tiap section adalah pastikan kalau cursor-nya berada pada halaman yang akan di edit formatnya.

Untuk melihat status section dan page number yang dilakukan yaitu pada Status Bar. Status Bar ini berada pada bagian bawah jendela Ms, Word (biasa pada tampilan awal defaultnya), biasanya cuman ada Page dan Words.

Untuk melihat section, klik kanan bagian kosong status bar, pilih Section.

Jika sudah, maka pada status bar akan muncul Section seperti di bawah ini

Keterangan dari gambar disamping adalah 

cursor berada pada Section 1, halaman 1 dari 1 halaman, dan kata pada dokumen tersebut adalah 41 kata.